1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Zugriffsdaten wie die IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Freie Schützen Herbede & Sprockhövel e. V.
Wittener Str. 77c
58456 Witten
Vertreten durch den Vorstand:
Frank Hellinger, 1. Vorsitzender
Gernot Stracke, 2. Vorsitzender
Jedes Vorstandsmitglied ist einzeln vertretungsberechtigt.

Kontakt:
E-Mail: info@freieschützen.de

3. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter: Frank Hellinger, Wittener Str. 77c 58456 Witten, info@freieschützen.de
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.

4. Besuch der Webseite / Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies ist erforderlich, um die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des technischen Betriebs zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseite.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Angriff auf die Webseite bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen kommunizieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder ein sonstiges vorvertragliches Verhältnis gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular
Sofern auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereitgestellt wird, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt der Absendung
- technische Daten zur Übermittlung

Pflichtangaben werden im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder ein sonstiges vorvertragliches Verhältnis gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ergänzend einschlägig sein.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

7. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Webseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite. Technisch notwendige Cookies können zum Beispiel erforderlich sein, um ein Kontaktformular sicher zu betreiben oder grundlegende Seiteneinstellungen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.
Nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu zuvor eine Einwilligung erteilt haben.

8. Externe Dienste und Inhalte
Auf unserer Webseite können externe Dienste oder Inhalte eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Schriftarten, Videos, Sicherheitsdienste für Kontaktformulare oder sonstige technische Dienste. Solche Dienste können dazu führen, dass personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen oder technische Zugriffsdaten, an externe Anbieter übermittelt werden. Derzeit sollen externe Dienste nur eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Webseite erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur den Personen zugänglich gemacht, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung der Vereinsaufgaben benötigen.
Darüber hinaus können technische Dienstleister, insbesondere Hosting-Anbieter oder Webdienstleister, Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb und die Wartung der Webseite erforderlich ist.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten, werden soweit erforderlich Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

12. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Internet: www.ldi.nrw.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die aktuelle Webseite der Freien Schützen Herbede & Sprockhövel e. V.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Gestaltung der Webseite oder die Datenverarbeitungen ändern.
Stand: 20.07.2026